Pagamenti e fatturazione in regola
Come incassi sul tuo Stripe e come resti in regola con fatture e corrispettivi. Linkatelo non è merchant of record: non riceve i fondi e non emette documenti fiscali.
Preautorizzazione e incasso
Il cliente salva carta, Apple Pay o Google Pay (mandato SCA). Si autorizza il 100% del prezzo (non è una caparra). Se chiedi conferma manuale, il blocco parte solo dopo che accetti: subito se mancano meno di 5 giorni, altrimenti a ridosso della data. L'incasso avviene quando segni l'appuntamento come completato, dopo l'orario di fine. Se dimentichi di farlo, il blocco sulla carta scade dopo circa 7 giorni.
Metodi di pagamento
In prenotazione compaiono carta, Apple Pay e Google Pay sui dispositivi compatibili. PayPal non è supportato da Stripe sui pagamenti diretti Connect (ogni professionista incassa sul proprio account).
Chi emette i documenti fiscali
Il pagamento Stripe non è una fattura né un corrispettivo. L'obbligo verso l'Agenzia delle Entrate resta tuo: Linkatelo orchestra calendario e incasso sul tuo account, ma non certifica i corrispettivi e non invia nulla allo SDI.
Se il cliente chiede la fattura
La richiesta fattura in prenotazione è disattivata di default. Se la attivi da Pagamenti, il cliente può spuntare «Voglio la fattura». In quel caso raccogliamo codice fiscale o partita IVA, ragione sociale se è un'azienda, indirizzo e, se li indica, codice destinatario o PEC. I dati passano al tuo Customer Stripe, così uno strumento come A-cube può emettere la fattura elettronica. Se chiede la fattura, va emessa: il pagamento da solo non basta.
Se il cliente non chiede la fattura
Puoi comunque certificare l'incasso con un corrispettivo, se la tua attività lo consente (es. A-cube sul tuo Stripe, impostato sul regime ordinario o forfettario). Non è Linkatelo a decidere se ti basta il corrispettivo o se serve sempre la fattura: dipende dal tuo inquadramento.
A-cube e Agenzia delle Entrate
Per fatture elettroniche e corrispettivi telematici installa A-cube sull'account Stripe che hai collegato a Linkatelo. Lì imposti il regime e l'invio allo SDI. Cancellare Linkatelo non cancella Stripe, A-cube né i documenti già inviati allo SDI.
Prezzo e IVA
Il prezzo del servizio è l'importo addebitato al cliente. Se è IVA inclusa o esclusa lo decidi tu in base al regime: Linkatelo non calcola l'imposta e non la scorpora. Allinea il prezzo in app a come fatturi o certifichi i corrispettivi.
Estremi da mostrare al cliente
Se chiedi il pagamento online, è opportuno mostrare al cliente i tuoi estremi (nome, indirizzo, telefono e, se ce l'hai, P.IVA) prima che salvi la carta. Resta una tua responsabilità: Linkatelo non blocca l'incasso se non li pubblichi.
Commissioni e verifiche Stripe
Le commissioni Stripe restano sul tuo account e di solito non vengono restituite in caso di rimborso. Stripe verifica l'identità per accreditarti le carte: non verifica la tua P.IVA né il regime fiscale.
Questa guida descrive come funziona Linkatelo. Non sostituisce il parere di un commercialista su regime, IVA e obblighi SDI.